Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn Với Người Tây Ban Nha (P1)

PHẦN 1: Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn Với Người Tây Ban Nha Tại Việt Nam

Rút kinh nghiệm từ chính bản thân, mình xin phép chia sẻ chi tiết những thủ tục để đăng ký kết hôn với người Tây Ban Nha tại Việt Nam. Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo là chính thôi nhé!

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ website chính thức của Dịch Vụ Công tại đây.

Tóm Tắt Về Hoàn Cảnh

Trường hợp của 2 vợ chồng mình là như thế này. Cả 2 vợ chồng quen nhau, sinh sống và làm việc tại Thái Lan. Khi cả 2 quyết định kết hôn, mình cũng có tham khảo để đăng ký kết hôn tại Thái. Tuy nhiên, do thủ tục ở nước thứ 3 lằng nhằng hơn rất nhiều, có nhiều giấy tờ mà người Việt bắt buộc phải làm ở Việt Nam. Để tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc, mình quyết định về Việt Nam để làm thủ tục 100%.

Bước 1: Giấy Xác Nhận Tình Trạng Độc Thân

Bước đầu tiên quan trọng là giấy xác nhận tình trạng độc thân của cả 2 bên. Cả 2 bọn mình đều chưa kết hôn lần nào nên giấy tờ phần này khá đơn giản.

• Về phía bạn gái: Lên phường nơi bạn đăng ký thường trú xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Lệ phí là 10K. Các bạn nên điền form online trên website Dịch Vụ Công trước. Bạn nào không tự đi được có thể nhờ người nhà (người nhà cần mang giấy tờ chứng minh quan hệ). Khi đến cần mang CMND + sổ hộ khẩu gốc (mỗi thứ photo 1 bản). Trường hợp của mình cần viết giấy cam đoan trong thời gian ở Thái chưa từng đăng ký kết hôn. Phường thụ lý hồ sơ và hẹn 3 ngày sau lấy kết quả. Sau đó mình còn cần đi xin chữ ký của tổ trưởng dân phố trong tờ xác nhận mình chưa bao đăng ký kết hôn. Ngày quay lại lấy kết quả cần mang theo giấy này. Cái này mình nghĩ tùy trường hợp mà bên phường họ sẽ yêu cầu. *Đặc biệt các bạn lưu ý: khi có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân rồi nên đi photo 2 bản giữ lấy sau này cần dùng tới.
• Về phía bạn trai: Lên Đại Sứ Quán TBN ở Hà Nội xin giấy tuyên thệ độc thân. Cái này ĐSQ cấp miễn phí và nhận giấy luôn trong ngày. Nên xin ĐSQ cấp 2 bản (1 là để đkkh với cơ quan VN, 2 là làm sổ gia đình với ĐSQ TBN sau này). Trường hợp bạn trai mình thì cần thêm giấy xác nhận tạm trú trong thời gian ở Thái Lan (xin ở ĐSQ TBN ở Thái Lan) + Hộ chiếu. Trường hợp người bạn trai hiện đang ở TBN, theo mình nhớ là thay vì giấy tuyên thệ độc thân thì sẽ là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, xin ở Police Station.

Bước 2: Dịch Và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, làm tại 40 Trần Phú, Hà Nội. Ở bước này mình cần làm:

• Trang đầu Hộ Chiếu của bạn trai: cần dịch công chứng
• Giấy Tuyên Thệ độc thân của bạn trai: cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. 

Vì phải dịch công chứng nữa nên phần này mình làm dịch vụ cho nhanh. Mình làm mất 3 ngày là có giấy tờ. Tổng tiền dịch vụ mất 600K.

*Lưu ý quan trọng: dấu giáp lai cần đóng trên bản tuyên thệ gốc (tiếng TBN) và bản dịch đã công chứng (tiếng Việt). Nhiều người nhầm đóng dấu giáp lai trên bản dịch chính và bản photo bản dịch như vậy không đúng. UBND Quận sẽ không chấp nhận và mình phải đi xin lại dấu.

Bước 3: Khám Sức Khỏe

Khám sức khỏe tâm thần, không phải chỗ nào cũng khám được. Mình được người nhà giới thiệu ra số 35 Trần Bình, Hà Nội. Ở đây làm nhanh có kết quả trong ngày. Bạn nên đi buổi sáng sớm thì có kết quả trước giờ nghỉ trưa. Mình 10h30 mới tới nên sau 2h chiều mới có kết quả.

Cần chuẩn bị ảnh 4×6 của cả 2 người. Chi phí hết 1,350K.

Bước 4: Nộp Hồ Sơ ĐKKH

Sau khi gom đầy đủ tất cả các hồ sơ trên, mình tổng kết lại một lượt để đi nộp hồ sơ ĐKKH trên UBND Quận. Hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Giấy đăng ký kết hôn: khai bằng tiếng Việt + dán sẵn 2 ảnh 4×6
2. Giấy xác nhận tình trạng độc thân của bản thân
3. Giấy tuyên thệ độc thân của bạn trai đã hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch công chứng
4. Giấy khám sức khỏe tâm thần của cả 2
5. Bản dịch công chứng hộ chiếu của bạn trai. Nên mang hộ chiếu gốc để đối chiếu
6. Chứng minh thư của bản thân và 1 bản photo.
7. Sổ Hộ khẩu + 1 bản photo

Sau khi UBND quận kiểm tra và chấp nhận hồ sơ, nộp lệ phí 1tr đồng. Thời gian xét hồ sơ trung bình là 15 ngày làm việc nhưng Quận rút ngắn cho công dân còn 10 ngày. Trong thời gian 10 ngày làm việc nếu phòng Tư Pháp không gọi điện thoại hỏi thêm hoặc thắc mắc giấy tờ thì đúng ngày hẹn lên lại Quận để nhận và ký vào Chứng Nhận Kết Hôn. May mắn là do chồng mình ở Việt Nam cùng từ đầu đến cuối nên các bước diễn ra cũng khá suôn sẻ. Không như các chị em khác khi bạn trai không ở gần nên khi làm thủ tục rất bất tiện và khó khăn.

Kết Phần 1

Tèn ten! Xong các bước trên là thành vợ chồng hợp pháp tại Việt Nam rồi đó. Tổng chi phí cho phần này của mình hết 2,990K, hoàn tất trong khoảng 1 tháng. Nếu bạn nào chỉ cần ĐKKH và không có nhu cầu theo chồng/vợ sang TBN thì tạm dừng ở phần này. Ở phần 2 mình sẽ viết cụ thể tiếp về thủ tục và visa với bên ĐSQ TBN nhé!