Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn Với Người Tây Ban Nha (P2)

Tiếp theo Phần 1, sau đây là những bước chi tiết mà mình đã làm để chuẩn bị hồ sơ khăn gói quả mướp theo chồng về TBN.

PHẦN 2: THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA HÔN NHÂN VÀ SỔ GIA ĐÌNH

Ở phần 1 sau khi hoàn tất thủ tục ĐKKH tại Việt Nam, chúng mình đã là vợ chồng hợp pháp chỉ ở Việt Nam mà thôi. Chúng mình còn 1 bước quan trọng còn lại đó là hợp pháp hóa cuộc hôn nhân đó với ĐSQ TBN. Rằng cuộc hôn nhân này sẽ được phía TBN ghi chép và công nhận. Điều này là cần thiết nếu bạn có kế hoạch định cư cùng vợ/chồng tại TBN hoặc có em bé sau này.

Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ Của Người Vợ

Về phía người vợ, mình cần:

• Giấy xác nhận tình trạng độc thân + 01 bản photo. Giấy này cần dịch công chứng sang tiếng TBN. Vì mình không biết là cần cái này, mà bản gốc đã nộp ở UBND Quận nên mình lại phải lên đó để xin lại để đi photo. Đó là lý do ở phần 1 mình khuyên bạn nên đi photo giấy này làm 2 bản trước.
• Giấy Khai Sinh bản gốc hoặc Trích Lục Giấy Khai Sinh: cái giấy này cần dịch công chứng sang tiếng TBN và hợp pháp hóa lãnh sự. *Lưu ý quan trọng là phải hợp pháp hóa trên bản gốc. Trường hợp của mình giấy khai sinh gốc đã quá cũ và mình ép plastic nên lại phải lên UBND Quận xin Trích Lục Giấy Khai Sinh. Nếu ai tương tự như mình thì nên thu xếp làm luôn 1 lần lúc lên UBND Quận cho đỡ mất công đi đi lại lại.
• Photo mặt đầu tiên của hộ chiếu. Cái này ko cần dịch cũng ko cần hợp pháp hóa.

Bước 2: Chuẩn Bị Giấy Tờ Của Người Chồng

Về phía chồng cần chuẩn bị giấy tờ sau:

• Photo mặt đầu hộ chiếu
• Giấy tuyên thệ độc thân. Do đã nộp ở Quận lúc ĐKKH nên phải xin ĐSQ cấp lại. Đây cũng là lý do ở phần 1 mình khuyên bạn nên xin ĐSQ TBN cấp cho 2 bản.
• Giấy khai sinh: cái này rất quan trọng. Vì chồng mình trước khi bay về chuyến công tác ở TBN đã kịp nhờ gia đình xin hộ nên có sẵn. Theo mình biết giấy khai sinh của chồng chỉ có thể xin ở địa phương nơi sinh ra thôi. Nên nếu bạn trai bạn đang không ở TBN thì nên chuẩn bị trước giấy này, miễn là ko quá 3 tháng cho đến ngày nộp.

Bước 3: Chuẩn Bị Giấy Tờ Chung

Giấy tờ chung chỉ có Giấy ĐKKH bản gốc cần mang dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. ĐSQ tư vấn rằng chỉ cần hợp pháp hóa trên bản gốc, không cần hợp pháp hóa trên bản dịch.

Tóm Tắt Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

1. 01 bản photo giấy xác nhận tình trạng độc thân của vợ.
2. Bản dịch TBN công chứng của số 1 + 01 bản photo.
3. 01 bản photo mặt đầu hộ chiếu của chồng.
4. 01 bản photo mặt đầu hộ chiếu của vợ.
5. Giấy tuyên thệ độc thân của chồng (cấp bởi ĐSQ TBN tại VN). Hoặc như đã đề cập ở Phần 1, thay vào đó là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cấp bởi Police Station.
6. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của chồng trong thời gian ở Thái (do ĐSQ TBN tại Thái cấp). Nếu chồng bạn không sống ở nước thứ 3 thì bỏ qua cái này.
7. Giấy đăng ký kết hôn bản gốc đã được hợp pháp hóa lãnh sự + 02 bản photo.
8. Bản dịch TBN công chứng của số 7 + 01 bản photo.
9. Giấy Khai Sinh hoặc Trích lục giấy khai sinh của vợ đã được hợp pháp hóa lãnh sự + 02 bản photo.
10. Bản dịch TBN công chứng của số 9 + 01 bản photo.
11. Giấy khai sinh của chồng + 01 bản photo.
12. 01 form giấy đăng ký kết hôn với ĐSQ.
13. 01 form đăng ký sổ gia đình. (Cả 12 và 13 là form do ĐSQ cấp nên chồng mình điền form bằng tiếng TBN).

Sở dĩ rất nhiều giấy tờ là bởi vì giấy tờ nào được cấp bởi cơ quan nhà nước Việt Nam thì đều phải hợp pháp hóa lãnh sự để có thể sử dụng được ở nước khác. Phần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự mình cũng làm dịch vụ cho nhanh. Lần này mình tốn 2,950K.

Bước 4: Xin Hẹn Lịch Với ĐSQ Để Nộp Hồ Sơ

Do 2 vợ chồng mình làm thủ tục vào đúng dịp Covid-19 nên phải xin lịch phỏng vấn trước với ĐSQ qua email. Khi email mình cần đính kèm bản scan của tất cả giấy tờ. Ngoài ra mình còn cần cung cấp thông tin của 1 người làm chứng (cần mang cmnd khi đi làm chứng).

Bước 5: Nộp Hồ Sơ Và Phỏng Vấn

Giấy tờ thì mình đã chuẩn bị đủ cả rồi. Nhưng còn 2 cái cái là giấy ĐKKH và giấy khai sinh của mình được ĐSQ bảo là họ sẽ làm hợp pháp hóa cho. Mình phải đóng thêm 376K cho 2 cái giấy này.

Đến phần phỏng vấn, mình và chồng được tách ra riêng để làm 1 cái form rất dài. Đại khái là khảo sát thông tin về người còn lại. Sau đó từng người sẽ được phỏng vấn so kết quả xem có khớp hay không. Cuối cùng là người làm chứng ký và kết quả sẽ có sau 1 tuần.

Bước 6: Nhận Sổ Gia Đình Và Giấy ĐKKH

Xong xuôi các bước trên chúng mình được cấp 1 cuốn sổ gia đình. Cuốn sổ này có ghi tên mình và chồng. Cũng tương tự như sổ hộ khẩu ở Việt Nam mình đó. Ngoài ra chồng mình còn yêu cầu ĐSQ cấp cho thêm Giấy ĐKKH (bản tiếng TBN) để sau này tiện cho mình đăng ký thẻ Nie khi sang TBN nữa.

Kết Phần 2

Phần 2 hơi lằng nhằng hơn một chút nhưng may mắn cho mình là được nhận tư vấn rất nhiệt tình từ bên ĐSQ. Tổng chi phí mình tốn cho phần này là 3,386K, hoàn thành trong vòng 1 tháng. Mất thời gian lâu nhất là phần chuẩn bị hồ sơ do phải đợi bên này đợi bên kia.

Tiếp tới Phần 3, mình sẽ viết chi tiết về thủ tục xin visa nhé!